Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Dr. Soetomo

Jabatan Tugas
Senat

 

Adalah badan normatif dan perwakilan tertinggi di fakultas yang bertugas merumuskan  norma, kebijakan akademik, memberikan pertimbangan dan   persetujuan RAPB  fakultas dan usulan pimpinan fakultas dan menilai pertanggung jawaban dekan
Dekan

 

 

Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, dan bertanggung jawab kepada Rektor.
Wakil Dekan 1.    Membantu Dekan mengkoordinasikan pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

2.    Membantu Dekan mengkoordinasikan pelaksanaan bidang keuangan, personalia, dan adminsitrasi umum

3.    Membantu Dekan mengkoordinasikan pelaksanaan bidang kemahasiswaan, alumni, kerjasama, dan promosi.

Gugus Penjaminan Mutu Adalah unsur fakultas bertugas mempersiapkan, menyelenggarakan semua rangkaian kegiatan penjaminan mutu, mensupervisi, mengawasi, memberi saran, arahan,   dan/atau bimbingan kepada masing-masing unit kerja
Ketua Program Studi Bertanggung jawab dalam pelaksanaan pendidikan akademik dalam salah satu cabang ilmu pengetahuan, mengkoordinir pelaksanaan tugas akademik didalam dan antar program studi seperti: evaluasi kurikulum dan pelaksanaanya, penetapan jadwal dan dosen pengampunya, Ujian Semester, pemantauan studi mahasiswa, proses bimbingan dan ujian skripsi, dan bertanggung jawab kepada Dekan.
Ketua Laboratorium Bertanggung jawab melakukan pengelolaan laboratorium, melakukan koordinasi serta memimpin pengembangan ilmu pada kajian bidang ilmu pendidikan melalui kegiatan praktikum.
Kelompok Dosen Pelaksana proses belajar mengajar dengan fungsi dan tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat sesuai dengan bidang keahlian yang ditugaskan kepadanya.
Kepala Tata Usaha Adalah unsur pelayanan teknis administrasi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan yang mempunyai tugas :

a.     melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga fakultas;

b.     Memimpin pelaksanaan tugas administrasi umum, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, akademik, kemahasiswaan dan alumni;

c.     Memelihara ketertiban dan keamanan di lingkungan fakultas;

Untuk melaksanakan tugas tersebut, kepala bagian tata usaha mempunyai fungsi :

a.     Menyelenggarakan kegiatan pelayanan ketata usahaan, rumah tangga dan perlengkapan;

b.     Menyelenggarakan kegiatan administrasi kepegawaian dan keuangan;

c.     Menyelenggarakan kegiatan administrsi akademik;

d.     Menyelenggarakan kegiatan administrsi pembinaan mahasiswa dan hubungan alumni;

Kasubag Akademik Mempunyai tugas melakukan administrasi akademik yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, kepala sub. Akademik mempunyai fungsi :

1.    Melayani dan mengadministrasikan kartu rencana studi, hasil evaluasi belajar mahasiswa ( UTS, UAS ) dan kartu hasil studi;

2.    Melaksanakan administrasi ijasah / daftar prestasi akademik mahasiswa;

3.    Membantu penyusunan jadwal perkuliahan dan ujian;

4.    Mengatur penggunaan ruangan dan sarana akademik;

5.    Menyusun, menyediakan dan mengadministrasikan daftar hadir perkuliahan;

6.    Membantu pelaksanaan ujian

7.    Memasukkan ke computer nilai ujian tengah semester, ujian akhir semester, ujian negara, dan ujian skripsi dalam satu semester dan mengeluarkan kartu hasik studi;

8.    Melakukan pengadaan form dan penulisan ijasah serta daftar prestasi akademik mahasiswa;

9.    Mempersiapkan bahan bahan  yang diperlukan untuk evaluasi hasil studi mahasiswa;

Kasubag Umum Mempunyai tugas melaksanakan kegiatan surat menyurat, rumah tangga dan perlengkapan.

Untuk menjalankan tugas tersebut, kepala sub.bagian umum mempunyai fungsi

1.      Menyelenggarakan kegiatan penerimaan, pengarahan, pengolahan, pengiriman, dan penyimpanan warkat.

2.      Mengatur dan mengurus rumah tangga yang meliputi kegiatan protokoler, pemeliharaan dan lingkungannya;

3.      Mengatur penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas;

4.      Menyusun perencanaan kebutuhan peralatan kantor dan inventarisasi lainnya;

5.      Melakukan pengadaan peralatan kantor dan inventaris lainnya sesuai dengan kebutuhan;

6.      Mengurus, menyimpan dan pertanggung jawabkan peralatan kantor dan inventaris lainnya;

7.      Melaksanakan tata usaha peralatan kantor dan inventaris lainnya sesuai dengan pedoman yang berlaku;

8.      Melaksanakan administrasi mutasi kepegawaian yang meliputi kenaikan jabatan akademik, pangkat, golongan, ruang, gaji, kenaikan gaji berkala, dan pensiun;

9.      Melakukan administrasi keuangan fakultas;

10.   Membuar rekap dan mengajukan jumlah sks mengajar dosen, vacasi naskah ujian, pengawas ujian, koreksi hasil ujian, dan vacasi kepanitiaan ujian;

11.   Membuat laporan setiap bulan kepada atasan langsung.

Kasubag Kemahasiswaan Mempunyai tugas melakukan urusan administrasi pembinaan kemahasiswaan dan hubungan alumni. Untuk menjalankan tugas tersebut, kepala sub.bagian kemahasiswaan mempunyai fungsi :

a.      Melakukan administrasi kegiatan kokurikuler yang meliputi, penalaran, minat / bakat dan kesejahtraan mahasiswa;

b.      Menyebar luaskan informasi dan menyalurkan pemberian beasiswa dan kredit mahasiswa;

c.      Membantu pelaksanaan pelayanan bimbingan dan konseling bagi mahasiswa;

d.      Membantu pelaksanaan seminar akademik dan penelitian institusional;

e.      Menghimpun dan menyimpan data alumni;

f.       Membantu pelaksanaan hubungan dan kerja sama antara almamater dengan alumni;

g.      Menyebar luaskan informasi tentang kesempatan kerja bagi alumni;

h.      Memberikan laporan setiap bulan kepada atasan langsung.

 

 

M. Taufik ( TU)                                 Haryadi (TU